Datenschutzerklärung

1. Überblick

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für den Betrieb dieser Website und für die Bearbeitung Ihrer Anfragen nötig ist. Konkret sind das drei Fälle: die technischen Zugriffsdaten, die jeder Webserver protokolliert, die Angaben, die Sie uns über das Anfrageformular schicken, und die Unterlagen, die Sie uns als Bewerbung senden, über das Bewerbungsformular oder per E-Mail.

Diese Website setzt keine Cookies. Sie bindet keine Analyse- oder Trackingdienste ein, keine Kartendienste, keine Videoplattformen, keine Social-Media-Plugins und keine Schriften von fremden Servern. Auch die Standortkarte auf der Kontaktseite kommt ohne einen fremden Anbieter aus: Kartendaten und Programm liegen auf unserem eigenen Server, Ihr Browser baut dafür zu niemandem sonst eine Verbindung auf. Deshalb gibt es hier auch kein Einwilligungsbanner: Es gibt nichts, in das Sie einwilligen müssten.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

TIG Terra Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG
Hellgrundweg 101
22525 Hamburg

Telefon: 040 280 08 37 00
E-Mail: office@terra-ing.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Zur Datenschutzbeauftragten ist bestellt:

Romy Breese
TIG Terra Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG
Hellgrundweg 101
22525 Hamburg
E-Mail: [Adresse eintragen, unter der die Datenschutzbeauftragte unmittelbar erreichbar ist. Art. 37 Abs. 7 DSGVO verlangt einen veröffentlichten Kontaktweg zu ihr, nicht nur die Sammeladresse des Hauses. Üblich ist eine eigene Adresse wie datenschutz@terra-ing.de.]

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister in Deutschland gehostet:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4–6
32339 Espelkamp

Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser automatisch Daten, die der Server in Logfiles speichert. Das sind:

• die aufgerufene Adresse und die übertragene Datenmenge
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
• die IP-Adresse Ihres Geräts

Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen und werten sie nicht personenbezogen aus. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach [Speicherdauer eintragen] gelöscht.

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriften Fira Sans und Noto Serif. Beide liegen auf unserem eigenen Server und werden von dort geladen. Es entsteht dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern, und es wird keine IP-Adresse an Dritte übertragen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns das Anfrageformular senden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, die Leistungen, die Sie auswählen, Standort und Größenordnung Ihres Vorhabens und Ihre Projektbeschreibung, dazu auf Wunsch Ihr Unternehmen, Ihre Telefonnummer, weitere Angaben zum Projekt und Dateien, die Sie mitschicken. Wir nutzen diese Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und für mögliche Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt oder der Vorbereitung eines Vertrags dient. In allen anderen Fällen stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Angaben bleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt, also in der Regel nach Abschluss der Bearbeitung. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere handels- und steuerrechtliche, bleiben davon unberührt.

Das Formular sendet Ihre Angaben verschlüsselt an einen Dienst auf unserem Webserver bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (siehe Abschnitt 3). Der Dienst speichert nichts. Er leitet die Angaben als E-Mail an unser Postfach weiter und schickt Ihnen eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Für den Versand und für unsere Postfächer nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Mit beiden Dienstleistern besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Anfragen per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen, speichern wir Ihre Anfrage einschließlich der Kontaktdaten zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass die Übertragung von E-Mails im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist bei unverschlüsselter E-Mail nicht möglich.

7. Bewerbungen

Über das Bewerbungsformular unter /karriere/bewerben/ können Sie sich bei uns bewerben. Dabei verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular (Stelle, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, Startzeitpunkt, Gehaltsvorstellung und Ihre Nachricht) sowie die Dateien, die Sie hochladen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Alternativ erreichen uns Bewerbungen weiterhin per E-Mail an unsere Personalabteilung.

Empfänger der Daten ist die Personalabteilung der TIG sowie die Fachabteilung, für deren Stelle Sie sich bewerben. Wir verarbeiten die Daten ausschließlich für das Auswahlverfahren. Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt, über Bewerbungen entscheiden Menschen.

Angaben und Dateien gehen verschlüsselt an einen Dienst auf unserem Webserver bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (siehe Abschnitt 3). Der Dienst speichert nichts, er leitet alles als E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, siehe Abschnitt 5) an unsere Personalabteilung weiter. Den Eingang bestätigen wir Ihnen per E-Mail. Mit beiden Dienstleistern besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Kommt kein Arbeitsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist wahrt mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für spätere Stellen behalten, holen wir dafür Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

8. Verschlüsselte Übertragung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das an dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Verlinkte Profile bei LinkedIn und Instagram

Im Fußbereich und auf den Stellenanzeigen verlinken wir unsere Profile bei LinkedIn und Instagram. Es handelt sich um einfache Textlinks, nicht um eingebettete Inhalte oder Plugins. Solange Sie einen dieser Links nicht anklicken, werden keine Daten an die Betreiber übertragen. Erst nach dem Klick gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Empfänger Ihrer Daten

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn das zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO haben. Setzen wir Auftragsverarbeiter ein, geschieht das nur auf Grundlage eines Vertrags nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen, ihre Herkunft, ihre Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung zu widersprechen, soweit wir sie auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für all das genügt eine Nachricht an office@terra-ing.de.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, Art. 77 DSGVO. Für uns zuständig ist:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderer Rechtsbehelfe.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Technik unserer Website ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

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